写出第一份活动通知
为什么从一份通知开始
时间、地点和活动安排都有了，但怎样写得清楚、亲切，往往还要对着空白文档想一会儿。临时换了受众，又得重新斟酌措辞。WorkBuddy 可以接过组织语言和改写的工作：你提供事实，先得到一份草稿，再告诉它哪里需要调整。
这一章，你会把 8 项活动要点变成一份完整通知，并学会继续修改、复制和找回它。 这套方法也能用于会议通知、课程提醒和社群活动邀请。它带来的帮助，是让你有一份具体文字可以检查和修改，减少从空白开始组织语言的负担。
先看看这次实际做到了什么
| 交给它什么 | 本次实际得到什么 |
|---|---|
| 8 项活动要点 | 一份有标题、正文和分行信息的通知 |
| 1 次起草、2 次修改 | 一份经作者核对的 145 字通知 |
| 在同一个任务里说明要改哪里 | 无需重新粘贴整份活动材料，即可继续修改；离开后还能按标题找回 |
你提供活动事实，WorkBuddy 帮你组织文字、执行修改。接下来，我们用一场虚构活动练习这套方法。
开始前，确认这三件事
- WorkBuddy 已安装并登录，能看到主界面。本章从登录后的界面开始，不包含安装或注册。
- 这次先用 Mac 跟做。截图中的模式是“快速”；你的选项可能不同，不必为了完全匹配截图切换模型。
- 若屏幕上有你正在进行的任务或未发送的文字，先处理好它，再开始练习。
生成任务可能消耗账号额度；本章不要求付费或领取积分。如果出现登录、购买或不理解的授权提示，先停在当前界面，记下提示，不要照着图继续点击。
怎么读配图： 点击图片可查看大图，再选择“原始尺寸”查看细节。红色编号对应说明。所有图片均保留完整软件窗口；红框和箭头用于定位。输入文字可直接点按钮复制。
第 1 步：进入“新建任务”
在 WorkBuddy 左侧找到 “新建任务”，点击一次。你应当看到“WorkBuddy，我帮你”和一个带有“今天帮你做些什么？”提示的输入框。
图 2-1 先认这两个位置即可。上面的功能卡片和活动推广内容可能变化，这次不需要操作它们。
这里的“任务”，可以先理解为：围绕一件事提出要求、查看结果、继续修改的地方。我们要写的这份通知，就放在同一个任务里完成。
如果你看到的是已有对话，点击左侧“新建任务”后再核对输入框是否为空。若侧边栏不见了、页面布局与图中完全不同，请先看本章末尾“卡住时怎么办”，不要凭猜测点击相似图标。
第 2 步：把活动要点放进输入框
先复制下面整段文字。从“请根据下面的要点”开始，到“服务承诺”结束。
请根据下面的要点，写一份面向初学者的 AI 工具体验活动通知草稿。 活动名称：一起试试 AI 工具 日期：待定 时间：14:00—15:30 地点：社区学习室 对象：第一次使用 AI 工具的成年人 安排：观看演示、尝试一个小任务、交流问题 准备：带上自己的笔记本电脑 报名方式：待定 要求：用友好的中文，200 字以内。时间、地点、准备事项分行呈现。 不要编造具体日期、联系人或报名链接，未确定的信息保留“待定”。 只在对话中给出通知正文，不要创建或修改文件。不要添加材料里没有的服务承诺。
如果你不熟悉复制粘贴，可以这样做：
- 在本页用鼠标拖选上面的整段文字，选中的文字会出现底色。
- 按住 Mac 键盘上的 Command（⌘），再按 C，随后松开。这就是“复制”。
- 点击 WorkBuddy 的窗口切回软件。如果它被当前阅读窗口挡住，可以先把阅读窗口移到旁边；不要关闭本页。再点击“今天帮你做些什么？”所在的空白输入区。
- 按 Command（⌘）+ V，把文字“粘贴”进去。
如果你用纸质书或另一台设备阅读，可以逐行输入这份材料；先不要发送。
图 2-2 长文本可能只显示末尾一段。图中看不到开头，不代表开头已经丢失。
发送前检查： 输入里应有活动名称，时间是“14:00—15:30”，地点是“社区学习室”，日期和报名方式都是“待定”。内容较长时，把鼠标移进输入框，再滚动查看前面的文字。看不到内容时，先确认点击的是输入区，再粘贴；不要在尚未检查时反复粘贴多遍。
最后两句限定了本次工作：在对话里写草稿，不创建文件，也不替活动组织者作承诺。处理文件会在第 5 章单独练习。
第 3 步：发送一次，等它完成
确认输入无误后，点击输入框右下角的 黑色圆形向上箭头。这就是“发送”。本章用点击按钮的方式提交，不需要记住回车键的行为。
发送后，你应当看到刚才的要求出现在对话里。WorkBuddy 下方可能先出现“已处理”“准备中”等提示，随后开始显示回答。
图 2-3 同材料补拍时，回答已开始出现，但底部仍显示生成中和停止按钮。此时尚未完成。你看到的过程提示、持续时间可能不同。
不要因为刚开始没有完整回答就再次发送。等到这一轮显示 “已完成”，再读完整结果。“已完成”说明这一轮处理结束，还不代表通知里的每句话都正确。
如果文字仍留在输入框，且对话里没有出现你的要求，先检查是否真的点到了发送按钮。若对话里已经出现要求，就不要重复提交；长时间没有进展时，按末尾的求助说明记录现象。
第 4 步：对照材料，检查这份通知
你的通知不一定与书里逐字相同。开头写“欢迎参加”还是“想来试试吗”，通常都可以；时间、地点、参与对象和待定事项却不能随意改变。
先用下面这张表检查。它比“读起来挺顺”更能帮助你判断结果是否可用。
| 要检查什么 | 本次应该是什么 |
|---|---|
| 活动名称 | 一起试试 AI 工具 |
| 日期、报名方式 | 两项都未确定，保留“待定” |
| 时间、地点 | 14:00—15:30；社区学习室 |
| 对象 | 第一次使用 AI 工具的成年人 |
| 活动安排 | 观看演示、尝试一个小任务、交流问题 |
| 参与者准备 | 带上自己的笔记本电脑 |
| 新增内容 | 没有材料外的名额限制、联系人、链接或效果承诺 |
| 长度与分行 | 200 字以内；时间、地点、准备事项便于逐项阅读 |
实际初稿出了什么问题
这次实测的初稿写出了下面这句话：
感兴趣的朋友请关注报名方式（待定），名额有限，期待与你相见！
原始要点没有规定人数，不能因为这句话像常见活动文案，就把“名额有限”留下来。它还在回答末尾自称“未添加任何虚构信息”，这也不能代替我们自己的检查。
图 2-4 红框标出本次初稿的问题。你的回答可能没有这个问题；请检查自己的内容，不需要故意制造相同错误。
AI 报出的“约多少字”也可能不准。本章把“200 字以内”作为简短通知的要求；严格限字的场合，需要把通知本身复制到有字数统计的编辑器里核验，并按发布渠道的计数规则判断。不要把回答后面的解释也算作通知正文。
第 5 步：留在同一个任务里，提出修改
先不点击“新建任务”。当前对话底部还有一个输入框，我们可以继续告诉它：哪里要改，哪些信息必须保留。这就是“追问”。
把下面这段修改要求复制到底部输入框，再点击右下角的发送箭头：
请把语气改得更亲切，并补上一句“不需要编程基础”。删除原始材料里没有的信息，例如“名额有限”。其他活动信息保持不变，日期和报名方式仍写“待定”。只在对话中给出修改后的通知正文，200 字以内，不要创建或修改文件，不要附修改说明。
图 2-5 修改要求放在底部输入框，不是点原回答的“重新生成”。本次界面提示，“重新生成”可能覆盖后续内容；这次练习用追加要求即可。
“不需要编程基础”是我们在这一步明确补充的新条件；“名额有限”则是 AI 自己添加的信息。这两种情况不同：通知的事实和要求由你提供，不能让它替你决定。
等修改稿显示“已完成”，再对照刚才的检查表看一遍。要求“其他信息不变”，不等于它一定做到了。
本次第一次修改删掉了“名额有限”，也加上了“不需要编程基础”，但把对象写成了“第一次使用 AI 工具的朋友”，漏掉“成年人”；还增加了“轻松上手”的说法。于是，我们又补了一条要求：
请明确写出对象是“第一次使用 AI 工具的成年人”，删去“轻松上手”这类效果承诺。保留“不需要编程基础”，活动名称、日期、时间、地点、安排、准备事项和报名方式均保持原始材料的信息。只在对话中给出完整通知正文，200 字以内，不要创建或修改文件，不要附说明。
如果你的第一次修改已经符合检查表，就不必重复这条要求。若出现别的问题，把其中的具体问题换成你实际看到的内容，再核验新结果。
本次最后得到的通知
下面是实测得到的最终正文，保留了实际措辞与表情符号。这是一种合格结果，不是要求你逐字复现的标准答案。
一起试试 AI 工具
想知道 AI 能帮我们做点什么吗？欢迎第一次使用 AI 工具的成年人来参加这次体验活动。活动不需要编程基础。我们将一起观看演示、尝试一个小任务，有问题也可以随时交流。
📅 日期：待定
🕑 时间：14:00—15:30
📍 地点：社区学习室
🎒 请带上自己的笔记本电脑。
报名方式：待定，期待你的参与～
检查结果：活动事实保留，“名额有限”和“轻松上手”已删去，“不需要编程基础”已加入。表情符号不是必须的，正式工作中可以另行要求去掉。
第 6 步：复制最后一条回答
找到最后一版通知下方的一排小图标。点击最左边的复制图标；它像两张叠在一起的小纸片。实测中，点击后出现了“已复制”提示。
图 2-6 红框标出最后一版下方的复制按钮。每条回答都有自己的按钮。确认复制的是最后一版，不是上面的初稿，也不是你发出的要求。
“已复制”表示文字放到了电脑临时存放复制内容的地方，通常叫“剪贴板”。它不等于已经保存成文件；下一次复制其他内容时，这份临时内容可能被替换。保存成可重新打开的文件，会在第 5 章练习。
这次把复制内容粘贴到空输入框核对时，标题两侧出现了 **。它是加粗格式的标记，不是通知正文，也不意味着复制失败。本章不需要学习这套格式；若粘贴到普通文字里仍能看到星号，可以去掉标题两侧的星号，保留标题文字。核对用的内容没有再次发送。
第 7 步：离开后，再把任务找回来
先看页面上方当前任务的标题。本次自动生成的是 “撰写AI工具体验活动通知”。你的标题可能不同，记下自己的标题，不必改成书里的名字。
- 确认任务已完成、底部没有未发送的内容，再点击左侧“新建任务”，离开这份通知。
- 点击左上角的 放大镜图标，打开“搜索任务”。
- 在搜索框里输入你刚才记下的任务标题。本次输入“撰写AI工具体验活动通知”，显示了一个匹配任务。打开搜索时可能先出现其他最近任务；先输入标题，再判断结果。
- 点击匹配的任务。回到对话后，查看最后一版通知，核对时间、地点以及“不需要编程基础”等内容仍在。
图 2-8 这是本次教学任务的搜索结果。日期和标题用于帮助辨认，不要求你的屏幕与截图完全一致。
如果出现多个相似标题，逐一核对活动名称和对话内容，不要只凭列表位置判断。没有结果时，先检查是否输入了自己的标题，而不是直接照抄本书的标题。本章验证的是离开页面后找回任务，不保证不同账号、设备之间有相同的记录。
卡住时怎么办
| 你遇到的现象 | 先检查什么 |
|---|---|
| 粘贴后没看到文字 | 是否点击了输入区；是否真的复制了整段。点击输入框后再粘贴，并检查有无重复内容 |
| 输入框只显示末尾几行 | 把鼠标放进输入框，滚动检查开头；不要仅凭当前露出的几行判断丢失 |
| 发出要求后还在“准备中” | 看要求是否已经出现在对话中。已出现就先等待，不重复发送 |
| 回答改得亲切了，但活动信息变了 | 按检查表指出具体差异，在同一任务里要求修正，再检查一次 |
| 回答说创建了文件，而你只想要文字 | 明确追加“只在对话中给出完整通知，不要创建或修改文件”。这是调整方向的建议，本章没有单独验证从所有文件生成状态恢复的路径 |
| 复制后标题带星号 | 这是本次实际出现的格式标记；复制成功与是否已保存文件是两回事 |
| 找不到相同按钮，或长时间失败 | 记录卡在哪一步、软件版本和提示文字；截图先遮住账号与私人内容，再请熟悉工具的人协助。不要把与本书不同的页面硬套成同一步 |
本章没有测试断网、额度用尽和所有登录故障。长时间等待或页面异常没有统一的秒数判断标准；记录当前现象后再求助，不要连续点击发送。
换一个受众，试着自己修改
现在假设活动专门面向第一次使用 AI 工具的高校教师。留在同一个任务里，用自己的话提出修改要求，不必背模板。
完成后检查三件事：对象是否改对；日期、时间、地点、安排和报名方式是否保持原样；有没有凭空增加学分、证书、学校组织者等信息。再复制你要保留的版本，离开任务并重新找到它。
这是给你的迁移练习，没有预先生成好的唯一答案。你能说清楚“改了哪里、保留了什么、怎样检查”，就比只复制一段示例多掌握了一步。
完成本章的自查
- 我能找到输入区，发送一次任务，并辨认本轮是否完成。
- 我会拿原始要点检查通知，而不是只看它自称“没有虚构”。
- 我能在同一任务里追加修改，并检查没有误改其他信息。
- 我能复制最后一版，知道复制不等于保存成文件。
- 我能离开页面，再用自己的任务标题找回对话。
这一章先练会“交代要求—检查—修改”。第 3 章的概念可以随用随查；想继续练习如何把要求说清楚，可以读第 4 章；要把材料与成果变成真正可用的文件，再进入第 5 章。